Skip to main content

INVOICE adalah : Pengertian, Fungsi, Jenis, Komponen serta Contohnya

INVOICE adalah : Pengertian, Fungsi, Jenis, Komponen serta Contohnya

Pengertian Invoice

INVOICE adalah : Pengertian, Fungsi, Jenis, Komponen serta Contohnya - Untuk pembahasan kali ini, Saya akan menjelaskan pengertian dari Invoice yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian invoice menurut para ahli, fungsi, jenis, komponen dan contoh, nah agar lebih dapat memahami dan mengerti simak penjelasan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Invoice Secara Umum

Apa yang dimaksud dengan invoice? Pengertian Invoice adalah suatu dokumen tertulis yang digunakan sebagai pernyataan untuk melakukan penagihan hutang yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga, serta tanggal pembeliannya.

Pada umumnya invoice dibuat dalam bentuk tiga rangkap, dimana lembar copy pertama diberi kepada pembeli jika sudah melunasi tagihan/hutang, Lembaru copy kedua untuk arsip bagian penjualan, dan lembar copy ketiga untuk laporan bagian keuangan dan lembar yang asli sebagai arsip dari perusahaan. Lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan berbentuk angsuran kredit.

Semua perusahaan atau bisnis harus memiliki invoice, baik itu perusahaan dagang sekalipun juga perusahaan jasa, yang akan sebagai dokumen penagihan resmi kepada pelanggan mereka. Dokumen invoice tetap harus disediakan oleh perusahaan. Karena perusahaan tidak tahu, model transaksi seperti apa yang diminta pelanggan (pembeli).

Baca Juga : Pengertian Strategi Marketing

Pengertian Invoice Menurut Para Ahli

Untuk lebih memahami apa arti invoice lebih dalam, berikut ini daftar dari pengertian invoice menurut para ahli antara lain yaitu:

1. Sugeng Hariyanto

Menurut Sugeng Hariyanto, pengertian invoice merupakan suatu catatan/dokumen detail tentang barang-barang apa saja yang sudah dikirimkan kepada pembeli/pelanggan beserta harganya. Catatan/dokumen ini dibuat oleh penjual dikirim kepada pembeli/pelanggan untuk meminta pembayaran dari barang atau hanya untuk menginformasikan tagihan jika pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.

2. Andrian Sutedi

Menurut Andrian Sutedi, pengertian invoice ialah suatu dokumen data-data rujukan yang sangat penting dalam bisnis atau perdagangan.Data-data yang terdapat dalam invoice ini, diantaranya adalah jumlah penutupan asuransi dan wesel serta catatan detail bea masuk.

3. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Menurut KBBI, arti dari invoice adalah daftar barang yang dikirim dan dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

Fungsi Invoice / Faktur

Seperti yang sudah dijelaskan dalam pengertian invoice di atas secara umum kegunaan invoice adalah untuk menagih pembelian yang dilakukan oleh konsumen. Lebih rinci, berikut ini adalah kegunaan invoice:

  1. Sebagai informasi tagihan mengenai barang/ jasa yang dibeli konsumen
  2. Sebagai informasi besarnya tagihan dan tempo waktu pembayaran yang harus dilakukan konsumen
  3. Sebagai rujukan resmi jika barang/ jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain
  4. Sebagai rujukan resmi ketika menambahkan transaksi kedalam pembukuan keuangan
  5. Pada suatu kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan resmi sebagai faktur pajak
  6. Sebagai rujukan apbila terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan


Jenis-Jenis Invoice

Menurut Fenoza, ada 3 jenis dokumen invoice yang sering digunakan untuk bertransaksi oleh pengusaha dan pebisnis kelas atas atas maupun menengah Berikut ini adalah jenis-jenis invoice tersebut: 

1. Invoice Biasa

Invoice Biasa merupakan jenis invoice yang umum dan sering digunakan saat bertransaksi sederhana. Invoice jenis ini sangat sederhana dan formatnya juga simpel, hanya berisikan rincian item barang jumlahnya, harga item, dan harga total.

2. Invoice Proforma

Invoice Proforma adalah jenis invoice yang bersifat sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum penjual mengirimkan semua barang pesanan pelanggan. Dengan kata lain, invoice proforma ini adalah jenis invoice sebagai bukti, kalau sebagian barang sudah dikirim. Maka dari itu, jenis invoice ini diberikan secara bertahap kepada konsumen. Ketika seluruh pesanan sudah diterima oleh pelanggan, maka penjual akan memberikan invoice biasa sebagai pengganti invoice proforma

Pada saat seluruh pesanan sudah diterima oleh pelanggan maka penjual akan menyerahkan invoice biasa dan menggantikan invoice proforma.

3. Invoice Konsuler

Invoice Konsuler adalah jenis invoice khusus dan paling eksklusif, yang digunakan dalam perdagangan internasional, atau kegiatan eksport-import. Pada invoice konsuler harus ada pengesahan dan persetujuan tertulis dari perwakilan negara yang akan melakukan mengimpor atas perdagangan yang ada dinegara pengekspor.


Baca Juga : Pengertian Distributor

Komponen Invoice

Komponen Invoice
Komponen Invoice

Setiap dari perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda dan sesuai dengan kebutuhannya. Namun ada beberapa hal komponen yang harus dimasukkan ke dalam invoice agar informasinya detail dan lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan.

Nah berikut ini beberapa komponen didalam invoice tersebut:
  1. Nomor urut invoice
  2. Purchase order/nomor order
  3. DO/SJ atau kode nomor transaksi DO/SJ
  4. Detail barang
  5. Sub total
  6. Diskon “bila ada”
  7. Biaya pengiriman “bila ada”
  8. Biaya PPN
  9. Total biaya


Contoh Invoice

Berikut ini terdapat beberapa contoh invoice

1. Contoh Invoice Sederhana

Contoh Invoice Sederhana
Contoh Invoice Sederhana

Keterangan:

  1. Nama pelanggan
  2. Nama penjual
  3. Keterangan purchase Order
  4. Keterangan barang/jasa yang dibeli
  5. Total biaya

2. Contoh Invoice Hotel

Contoh Invoice Hotel
Contoh Invoice Hotel


3. Contoh Invoice Travel and Tours

Contoh Invoice Travel and Tours
Contoh Invoice Travel and Tours

Baca Juga : Pengertian Supplier 

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan singkat tentang pengertian Invoice, pengertian menurut para ahli, fungsi, jenis, komponen serta contohnya. Semoga dengan adanya penjelasan diatas dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂
Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
Buka Komentar
Tutup Komentar